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清理虚拟桌面的 5 个简单步骤

来源:MASTERVOLT蓄电池 发布时间:2023-07-16 15:47:28 浏览次数:

您错过了全国清洁虚拟桌面日吗?说真的,这是每年十月中旬左右发生的真实的一天。如果您错过了它,您会很高兴知道清理虚拟桌面永远不会太晚。

 

为什么需要清理虚拟桌面

我们明白:你很忙,而且你看不到停下来处理这件事的价值。事实上,您可能喜欢在屏幕上显示 30 个、60 个或 100 多个文件夹、文档、照片和图标的想法。也许知道您需要的一切都在那里并且可以快速评估会让人感到安慰。

不管您相信与否,所有这些“垃圾”甚至不会对您的计算机产生负面影响。

 

“PC 和笔记本电脑桌面通常杂乱无章或杂乱地堆满了过去几个月甚至几年创建和使用的各种文件,但这并不一定会以任何方式降低计算机性能,”Michael Nizich说,纽约理工学院创业与技术创新中心(ETIC)主任、计算机科学兼职教授。

“那么,别打扰我,”你可能会想。但尼齐奇的思路还没有结束。“但是,如果您的桌面管理不当,您的生产力和工作效率可能会变得极其缓慢,”他解释道。“维护不善的桌面会导致查找文件、编辑错误文件、删除正确文件的时间更长,并且本质上导致需要花费更多时间查找工作而不是处理工作。”

换句话说,将所有内容保留在桌面上以便更高效地工作的绝妙计划可能会阻碍您高效工作。

 

清理虚拟桌面还有另一个原因。您计算机的安全可能取决于它。

移动威胁防御解决方案提供商ijura的创始人兼首席执行官埃里克·威廉姆斯 (Eric Williams) 表示:“新的网络威胁不断涌现,清理数字垃圾是保护自己免受这些持续攻击的重要一步。” 事实上,他说你需要从桌面上删除不使用的应用程序,还需要从手机、平板电脑、流媒体设备和游戏机中删除它们。

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Williams 引用了Interceptd 的一项研究,该研究发现 21.3% 的 iOS 应用程序和 26.9% 的 Android 应用程序安装是欺诈性的。“即使是官方应用程序商店也会无意中发布可能使您的数据面临风险的应用程序。”

您是否曾经安装过应用程序,将其放置在虚拟桌面上,然后发现您不需要它,或者它可能没有按预期运行?或者也许它工作得很好,但你不再需要它了。“保留不再使用的旧应用程序会带来不必要的风险,并使您容易受到网络犯罪分子的攻击,”威廉姆斯说。

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我们为您提供了清理虚拟桌面的两个绝佳理由。现在,我们将通过 5 个简单步骤来帮助您提高效率并降低安全风险。

1. 决定你需要什么

如果您不习惯清理虚拟桌面(并且您有大量文件和文档),您甚至可能不知道虚拟桌面上到底有什么。除了旧的、未使用的应用程序之外,您可能还拥有不再需要的文档或整个文件夹。

即使您决定不应丢弃某个文件夹,仔细阅读该文件夹的内容以查看是否有任何可以删除的文档仍然是一个好主意。并且不要忘记删除那些未使用的应用程序。

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2. 拨回快捷键

“消除桌面上用于访问特定程序的快捷方式的数量,”尼齐奇说。他说,如果你使用 Windows,所有程序都可以通过 Windows“开始”菜单访问,并且通常使用程序名称和图像图块进行组织。在 Mac 上,您可以转到 Finder 轻松找到您要查找的内容。“使用这些方法更容易找到并开始使用它们,而不是每次想要使用它们时都在桌面上搜索它们,”他说。

3.利用你的任务栏

对于您更频繁使用的程序或应用程序,还有另一种解决方案。“你可以将它们放在屏幕底部或左侧或右侧的任务栏上(在 Mac 上,这是扩展坞),以便轻松访问它们,”Nizich 说。这是一个比将它们保留在桌面上更好的位置,因为桌面上可能会很难找到它们。

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4.尝试快速访问

“Windows 10 提供的一个很棒的工具是文件资源管理器的快速访问工具,”Nizich 解释道。进入文件资源管理器后,如果您查看程序的左侧,您将看到“快速访问”部分。” 如果您将文件夹放入此区域,它将轻松快速地可见。” 当您需要它时,您不必永远寻找它。在 Mac 上,Finder 菜单包括文件启动器“最近”,它按时间顺序列出最近的文档。

5. 巩固

如果您坚持将所有内容保留在虚拟桌面上,Nizich 推荐另一种选择。创建文件夹,然后将所有关联的文档移至这些文件夹中。“例如,您的桌面上可能不会有 300 个文档,而是可能有 10 个文件夹,每个文件夹包含 30 个文档或程序图标,这样您就可以更轻松地找到文件,”他说。

(这就是我所做的:例如,我的虚拟桌面上有一个 Techopedia 文件夹,我所有的 Techopedia 推介、研究等都在该文件夹中。)

并且 。

除了清理虚拟桌面之外,Williams 建议清理计算机。“不要忘记删除不再使用的旧电子邮件帐户,并清除下载文件夹中多年的垃圾,”他说。

这是一个值得采取的良好网络卫生习惯,威廉姆斯表示这将有助于防止未来的攻击。“数字设备上未使用的帐户越多,黑客可利用的目标就越多。”